Belege. Einfach. Transparent.
Rechnungen sicher in der Cloud.
Ihr modernes Belegarchiv mit Filter-und Suchfunktion
taxcess® funktioniert – das können wir belegen.
Belegwesen
Mit den Belegfunktionen von taxcess® bringen Sie Ordnung in Ihr Belegwesen. Eingehende Belege können so schnell & einfach an taxcess® übermittelt werden. Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen hiefür zur Verfügung:
- Upload von Belegen per Computer, Tablet oder Smartphone,
- Belege per Smartphone-App direkt scannen,
- Versand an Ihre taxcess® -E-Mail-Rechnungsadresse,
- Anbindung an GetMyInvoices.
Ihr Belegarchiv der Zukunft:
digital, verlustfrei und mit Suchfunktion
Das zusätzlich verfügbare Belegwesen verknüpft die gesetzgeberischen Vorgaben mit den Möglichkeiten moderner Technik. Dank konsequenter Digitalisierung aller buchführungsrelevanten Unterlagen vermeiden wir das Verlustrisiko: Ist der Beleg erstmal digital, erfolgt seine weitere Bearbeitung ausschließlich online. Im Laufe der Zeit ergibt sich so ein durchsuchbares Belegarchiv als Informationsquelle.
Dieses zusätzliche Tool führt außerdem eine Analyse der Beleginhalte durch. Ob Rechnungsbetrag, IBAN, Rechnungsnummer oder Rechnungsaussteller: Alle ermittelten Informationen stehen Ihnen zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung. Das Abschreiben einer 22-stelligen IBAN für die Bezahlung einer einzigen Rechnung zum Beispiel gehört ab jetzt der Vergangenheit an.
Am Ende jeder Rechnungsbearbeitung steht vor der Archivierung noch die Erfassung in der Buchführung. Über die taxcess®-Plattform übermitteln Sie Ihre Belege automatisch an den taxcess®-Steuerberater. Die Originale bleiben selbstverständlich bei Ihnen und Transportkosten entfallen vollständig.
Ihre Vorteile auf einem Blick:
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revisionssichere Aufbewahrung digitaler Belege im Aufbewahrungszeitraum
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automatisierte Gewinnung von Zahlungsinformationen zur Weiterverarbeitung
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durchgängige Verfügbarkeit der Originalbelege im Unternehmen
- Vereinfachung der Betriebsprüfung (keine Bereitstellung von Papierbelegen)