Belege. Einfach. Transparent.

Rechnungen in der Cloud.

Ihr modernes Unternehmensarchiv.

taxcess® funktioniert – das können wir belegen.

taxcess®-Belegwesen

Ihre Belege können mehr als aufgeklebt, verschickt und eingebucht werden!

Nutzen Sie Ihre Belege mit taxcess® einfach direkt für den Zahlungsverkehr und verzichten Sie auf Zettelberge und Schuhkartonablage. Digital archiviert stehen sie Ihnen jederzeit, überall und perfekt sortiert zur Verfügung – und helfen Ihnen bei der Auswertung Ihrer Unternehmungen.

Als Unternehmer*in werden Sie, was Ihre Belege angeht, mit vielfältigen gesetzlichen Vorgaben konfrontiert. Sie sollen beispielsweise rechtskonforme Rechnungen schreiben und eingehende Rechnungen auf Integrität prüfen. Außerdem sollen Sie die Aufbewahrungspflicht für bis zu 10 Jahre erfüllen und die einzelnen Dokumente stets lesbar machen können.

Manchmal wird auch Revisionssicherheit verlangt. Sämtliche Unterlagen müssen dem Finanzamt auch nach Jahren noch einwandfrei und digital vorgelegt werden können. Spielraum für Fehler gibt es an dieser Stelle nicht.

Ihr Belegarchiv der Zukunft:
digital, verlustfrei und mit Suchfunktion

taxcess®-Belegwesen verknüpft die gesetzgeberischen Vorgaben mit den Möglichkeiten moderner Technik. Dank konsequenter Digitalisierung aller buchführungsrelevanten Unterlagen vermeiden wir das Verlustrisiko: Ist der Beleg erstmal digital, erfolgt seine weitere Bearbeitung ausschließlich online. Im Laufe der Zeit ergibt sich so ein durchsuchbares Belegarchiv als Informationsquelle.

taxcess®-Belegwesen führt außerdem eine Analyse der Beleginhalte durch. Ob Rechnungsbetrag, IBAN, Rechnungsnummer oder Rechnungsaussteller: Alle ermittelten Informationen stehen Ihnen zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung. Das Abschreiben einer 22-stelligen IBAN für die Bezahlung einer einzigen Rechnung zum Beispiel gehört ab jetzt der Vergangenheit an.

Am Ende jeder Rechnungsbearbeitung steht vor der Archivierung noch die Erfassung in der Buchführung. In der taxcess®-Plattform übermitteln Sie Ihre Belege mit nur einem Klick an den taxcess®-Steuerberater. Die Originale bleiben selbstverständlich bei Ihnen und Transportkosten entfallen vollständig.

Ihre Vorteile auf einem Blick:
  • revisionssichere Aufbewahrung digitaler Belege im Aufbewahrungszeitraum

  • automatisierte Gewinnung von Zahlungsinformationen zur Weiterverarbeitung

  • durchgängige Verfügbarkeit der Originalbelege im Unternehmen